ARCHIVO
Conjunto de documentos, sea cual fuera su fecha a, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada, en el transcurso de su gestión.
CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
La conservación de los archivos y documentos históricos constituye un reto tecnológico para la ingeniería de CVAR en el cual el primer requerimiento consiste en proveer soluciones funcionales que operen uniformemente por décadas, ya que allí se mantienen las referencias históricas de las naciones. En razón de estas exigencias, el gobierno colombiano ha reglamentado su manejo y operación.
VARIABLES AMBIENTALES Y TÉCNICAS
Las variables ambientales críticas para asegurar una adecuada conservación de documentos archivísticos son: temperatura, humedad relativa, ventilación, contaminantes atmosféricos e iluminación.
Resulta de particular importancia el hecho de resaltar los bajos niveles de carga térmica y de humedad que se presentan por lo general en estas áreas, por lo que se debe mantener y cumplir con la exigencia de mantener mínimos cambios sicrométricos en el tiempo. Este requerimiento constituye la base de
una óptima instalación.
VENTILACIÓN
Se debe garantizar la renovación continua y permanente del aire de una a dos veces por hora, la que se debe definir de acuerdo con las condiciones ambientales internas, debiéndose poner especial atención en la disposición de los documentos en los estantes ya que deberá permitir una adecuada ventilación a través de ellos.
Además, el sistema de aire acondicionado debe contar con medios de filtración de aire para retener partículas sólidas y contaminantes atmosféricas
provenientes del exterior.
ILUMINACIÓN EN DEPÓSITOS
Estas son algunas de las recomendaciones relacionadas con las soluciones de iluminación en depósitos:
• Para radiación visible lumínica, se deben asegurar niveles superiores a 100 lux.
• Para radiación ultravioleta, el mínimo debe de iluminación debe ser 70 uw/lumen.
• Se debe evitar la incidencia de la luz directa sobre documentación y contenedores.
• Se podrá emplear luz fluorescente de baja intensidad y filtros ultravioleta.
• En techos se debe emplear luz fluorescente con filtros ultravioleta.
• Los balastos no deben estar en el interior de los depósitos.
MANTENIMIENTO
Conjunto de documentos, sea cual fuera su fecha a, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada, en el transcurso de su gestión.
CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
La conservación de los archivos y documentos históricos constituye un reto tecnológico para la ingeniería de CVAR en el cual el primer requerimiento consiste en proveer soluciones funcionales que operen uniformemente por décadas, ya que allí se mantienen las referencias históricas de las naciones. En razón de estas exigencias, el gobierno colombiano ha reglamentado su manejo y operación.
VARIABLES AMBIENTALES Y TÉCNICAS
Las variables ambientales críticas para asegurar una adecuada conservación de documentos archivísticos son: temperatura, humedad relativa, ventilación, contaminantes atmosféricos e iluminación.
Resulta de particular importancia el hecho de resaltar los bajos niveles de carga térmica y de humedad que se presentan por lo general en estas áreas, por lo que se debe mantener y cumplir con la exigencia de mantener mínimos cambios sicrométricos en el tiempo. Este requerimiento constituye la base de
una óptima instalación.
VENTILACIÓN
Se debe garantizar la renovación continua y permanente del aire de una a dos veces por hora, la que se debe definir de acuerdo con las condiciones ambientales internas, debiéndose poner especial atención en la disposición de los documentos en los estantes ya que deberá permitir una adecuada ventilación a través de ellos.
Además, el sistema de aire acondicionado debe contar con medios de filtración de aire para retener partículas sólidas y contaminantes atmosféricas
provenientes del exterior.
ILUMINACIÓN EN DEPÓSITOS
Estas son algunas de las recomendaciones relacionadas con las soluciones de iluminación en depósitos:
• Para radiación visible lumínica, se deben asegurar niveles superiores a 100 lux.
• Para radiación ultravioleta, el mínimo debe de iluminación debe ser 70 uw/lumen.
• Se debe evitar la incidencia de la luz directa sobre documentación y contenedores.
• Se podrá emplear luz fluorescente de baja intensidad y filtros ultravioleta.
• En techos se debe emplear luz fluorescente con filtros ultravioleta.
• Los balastos no deben estar en el interior de los depósitos.
MANTENIMIENTO
Finalmente, la limpieza de las instalaciones y estantería se debe realizar con productos que no incrementen la humedad ambiental. Para las unidades de conservación se requiere de un programa de limpieza en seco.
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